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劳务人员信息管理系统化
由于传统管理没有对劳务人员的各种信息资料进行有效整合,易出现管理漏洞。而采用实名制管理系统软件,项目对分包商与入场劳务人员签订的劳动合同书进行统一编号,并将每个劳务人员的基本信息录入实名制管理系统当中,系统对各类信息进行整合;项目部向每位劳务人员发放代表自己劳务身份的IC卡,该卡将用于考勤、安全教育的签到、开闸入场作业及个人综合信息的身份识别。
1.2 安全教育信息管理系统化、个体化
传统的安全教育一般分批次进行,形成批次教育记录,这种模式很难实现针对劳务人员个体信息的系统化记录,不利于项目对个体劳务人员的安全管理状态进行评估。信息化的管理手段系统解决了这个问题,实现了安全教育从批次管理到个体针对性管理的跨越。
1.3 劳务人员考勤管理信息化
通过考勤闸机收集劳务人员的考勤信息,由管理系统软件对考勤信息进行统计分析,项目管理人员可以直观、快速了解每个劳务人员或者整个班组的出勤情况,据此分析劳务用工效率、工种组合的合理性,进度是否满足工期节点,以及劳务资源需求等信息,为项目及时作出决策提供依据。考勤记录还可以作为处理劳务工资纠纷的依据。
1.4 系统化地记录劳务人员签领工资信息
传统的管理模式,分包商只需提供一份劳务人员工资表,没有针对劳务人员个人的系统化记录。采用实名制管理信息系统,由实名制软件根据各分包商的出勤人员情况自动生成工资表,没有出勤的人员不在工资表范围内,从而有效杜绝了代领或冒领工资的现象。分包商将依据此表给劳务人员发放工资。通过对收集到的工资发放数据进行分析,得到每个劳务人员的工资总数、每个分包商的劳务总投入,并提供方便的查询功能。通过对劳务人员工资发放的有力监管,确保项目方得到一手真实的劳务成本投入,为项目控制成本提供了一种有效的办法。
1.5 动态掌控企业的劳务资源情况,实现决策科学化
通过劳务实名制管理系统与项目监控管理平台的结合,集约化地收集、统计企业范围内各工种的动态信息,为在区域或整个企业范围内的劳务调度决策和企业发展战略决策提供可靠的一手信息。
建设劳务实名制管理平台后,将形成入场劳务人员的身份信息、合同信息、安全教育信息、进场信息、工种及技能等信息的数据库,同时还动态记录了项目一线作业工人的出勤情况,实现劳务人员的动态管理目标