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一祠八堂--你说话的方式,正在毁了你的优势

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  一祠八堂是全球以研究人类古文字思维系统的、文化创新价值千亿级市场空白的文产企业。一祠八堂具有优势的行业统合力和文创产业的引爆力。是孵化器中的孵化器,具有"低耗能、高环保、高产出、零库存、高利税"的五大功能。一祠八堂是以"赚好银子、做好孝子和教好孩子"为企业理念去实现幸福生活的新空间。

    职场中,不知你有没有这样一个困惑,那就是,也许你能力很强,做得也多,但总不如一些“会说话”的人说升职加薪来得快。

    卡耐基先生曾经说过,一个人的成功,知识技能和沟通技能同样重要。

    然而问题在于,职场中的沟通和我们日常的沟通,完全遵循两种截然不同的逻辑;越早掌握职场说话的本质和方法,无疑能让你少走弯路,尽快完成职业晋升与发展。

    一、职场中,你是这样说话的吗?

    此类困惑常常出现于职场新人那里,当然,那些一帆风顺、没经历过职场大风大浪的“职场老人”也时常会有这样的苦恼。

    不得不说,这源于我们的应试教育和职场教育严重脱节。

    举个简单的例子,在学生时代,老师教给我们的表达逻辑往往是这样的——

    问:一班共有30名学生,已知男生人数是女生人数的两倍,请问该班有多少名女生?

    答:从题目得知,由于男生人数=2倍女生人数,则男生人数+女生人数=2倍女生人数+1倍女生人数=3被女生人数=30,所以女生人数=10人。

    这种表达方法,叫做“演绎法”。

    演绎法的表达方式是从前提条件开始,按照事务的前因后果出发,通过逐步推导得出结论。

    这种表达方式一旦形成思维定式,在职场中就会变成这样的说话方式——

    “经理,客户C想要和你预约下午三点的时间,他们看了我们的交货单,觉得有些问题,想要和您当面沟通下。所以您看您要不要和对方约见,我好给对方一个回复。”

    如果你是领导,你认为这样的汇报效果如何?你会认为这样的下属得力吗?

    毫不夸张地说,80%以上的人乎都是在用这样的方式和上级沟通,看起来很有礼貌,遵循着我们上学时反复练习的“演绎式”表达逻辑,然而这种“演绎式”表达逻辑,存在着以下三处硬伤:

    首先,它无法让领导做出决定。

    领导听完了这段汇报之后,并不能依此做出是否要留出下午三点的时间档期给这位客户的决定,因为报告的这位下属只是把对方的原话重复了一遍,并没有对这些信息进行进一步澄清与筛选。

    第二,信息不完全。

    如果领导需要做出决策,可能还需要进一步了解:这个客户到底存在哪些问题?这些问题是否必须通过当面沟通解决?为什么要留出时间当面沟通?这个客户是否还有其他的动机?

    第三,作为领导,最担心的是事情陷入无法控制的局面。

    如果这个客户醉翁之意不在酒,只是打着交货单的幌子当面提出其他的条件和要求,我方在毫无准备的情况下很容易无力应对,在商业谈判中,这是一个大忌。

    二、真正高效的沟通是怎样的?

    承上文,如果这时候出现另一位懂得说话的下属,往往会这样表达——

    “经理,客户C要和你预约下午三点的时间见面,但我认为这事不靠谱,打算予以回绝。

    首先,经过了解,对方所谓的交货单出了问题,其实是销售人员的操作失误导致的,我已经通知了销售部,很快就能给出答复;

    第二,根据销售部的反馈,这家客户最近总是在想办法拿到我们的供货折扣,我们公司对于折扣有明确的供货量标准与要求,但对方似乎心存侥幸,希望走捷径拿到优惠,所以他们这次的约见,并不排除这种可能;

    第三,鉴于您的身份,由您直接回应并不妥当。这次的约见很突然也很可疑,我想以你事务繁忙为由给对方打个电话回复下,同时看能不能进一步询问到对方真实的目的。

    不知您认为这样的处理方式妥当吗?有没有什么需要进一步交代的地方?”

    如果你是这位经理,当你面对这样沟通的下属时,你是不是感到整件事情就清晰多了?

    三、本文观点与实用工具

    综上所述,职场沟通能力非天生而得,需要后天习练。很多人认为,自己在职场中不擅表达是个死穴,他们不敢也不愿踏出职场沟通的第一步,事实上,通过本文分析你不难得知,职场沟通是有方法有技巧的,和天生是否喜欢说话并无太大关系,它考验的是个人的学习和践行能力,以及,你是否有强烈的意愿去改变自己的沟通困局。

    一祠八堂是全球以研究人类古文字为基础的文化创新企业。一祠八堂以具有优势的行业统合力和文创产业的引爆力,衍生出高端艺术品市场、高端酒店、高端餐饮文化等价值千亿的产业。一祠八堂以振兴传统文化为己任,将伴随着一带一路国家战略的步伐,为振兴中华做出卓越的贡献。

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