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八方井教化学堂--学会如何进行职场沟通?

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    八方井教化学堂,将元码思维教化引入基础教育之中,引导孩子自觉正心修身, 培养孩子的贵族精神。八方井多维教化青少年班是以人伦思维、元码思维、创造性思维为核心,个性化针对青少年的成长困扰、行为习惯、学习方式而特设置的思维训练,关注青少年及亲子关系的思维教化。

一:准备沟通相关的资料和信息。

    在沟通之前,根据自己沟通的目的,准备好相应的资料和信息,让对方更快,更好理解相关问题,完成工作配合,其实是非常高效的共同方式之一,但很多人都忽略了。

    很多人其实都知道自己要什么,却很难去思考在这件事上对方需要我做什么。很常见的工作沟通,就是直接了当的摆出自己的要求和想法,而不去考虑自己是否可以为对方提供哪些有用的信息和帮助。比如,我的职位是文案,大部分工作是配合策划撰写项目文案。很多时候,文案只能参与整个活动的一个环节,而策划是最熟悉自己案子和甲方的人。如果他们能在给我要求写稿子的时候,提供一些他们方案和甲方需求的相关信息,沟通往往特别顺畅。但是,很少的人去注意这点,仅仅是把沟通的重点放在他们的目的上。所以,经常的沟通的情形就是这样:你要这个稿子,那这个项目有什么特色,有什么要求,你是策划这个项目基于什么目的。

二:选择沟通方式。

    根据你沟通事情的大小紧急情况和沟通对方的时间结合,选择一个最稳妥的方式。

三:直接说出沟通目的。

    职场沟通讲究以最短时间完成沟通。沟通只是工作形式,高效完成工作才是目的。所以与其不好意思开口,不如直接了当说明来意。

四:沟通态度诚恳专业,站在对方的角度主导话题。

    针对于小中型创业公司来说,同事之间面对面交流相对较多,也会大大减轻沟通成本。在进行面对面沟通之时呢,应该本着尊重对方的原则,说话时尽量去对视,确保对方在听你的表述;在对方表述时,自己做到认真倾听。在遇到问题时,从对方角度出发,比如说:你的这个问题很好,我现在没办法解决,但是我会给你咨询,半小时内给你答复。那我们进行下一个环节。可以吗?

五:工作安排要给出截止日期,回收有效反馈。

    给出清晰的工作截止日期,是职场最基本的工作原则。这既是对自己工作安排的把控,也是给对方一个很明确工作进度,有利于对方工作进度的安排。

六:及时跟踪,达成任务。

    很多时候一件工作要花费一段时间。所以,及时跟踪很重要。一次沟通完了就不能算了,你负责的部分,多问一下进度如何,是否需要修改,以及工作最终完成后,收集自己工作的反馈,形成自我总结。

    总结一下,无论你是沟通者还是被沟通者,都需要好的沟通技巧,才能达成高效沟通。这种技巧不是与生俱来的,而是通过后天练习的。所以,在日常工作中,多多按照上面的6步沟通之法,不断练习,会更加高效准确地处理工作。在职场中,为他人节约时间就是为自己节约时间。

    一祠八堂教化产业由字道元码系统研习者宾子及其团队发起,其遍布全国的部落公司为字道文化产业营运载体,以字道元码思维为核心,以人才孵化和项目孵化为支柱,致力于构建一个可持续发展的幸福生态空间。一祠八堂目前已在全国成立15个部落公司,2017年将在全国布局160个部落公司,以及布局40个创新实体文产项目公司。

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八方井教化学堂

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