浏阳市国土资源局开发纸质档案电子化政府采购澄清内容

 

系统功能流程演示（10）

提供以下软件功能演示相应软件操作步骤的流程演示，提供齐全的计10分，每缺一项扣1分，扣完为止。 1、档案收集：可在线OCR识别；支持OAIS（开放档案信息系统）中的SIP(档案信息包引擎技术：提交信息包)数据包导入；支持AIP(档案信息包引擎技术：存档信息包)数据包生成。 2、档案整理:可以结合实际业务进行各类档案归档业务流程图形化定义,按照既定流程规则提供档案从收集到归档全流程整理工作;可以将存在不同档案库的有关联关系的文件设置互见号,方便后续关联查看。 3、档案保管功能：图形化方式展现实体库房分布、管理情况；支持条型码集成。 4、档案统计:支持EXCEL报表编辑,可根据需要灵活制定各种报表； 5、档案查询：提供基于检索结果的内容分类查看和统计； 6、档案检索：提供目录、全文组配检索； 7、全文检索：支持热点排行，将常用关键词列出以供直接选择；检索出的无权查看的数据，能够暂存，一同提交借阅申请；实现全文检索和系统权限无缝集成，提供关联检索； 8、档案查看：提供文件浏览、并可以根据权限控制文件“下载”、“打印”等；支持流媒体技术支持视频格式； 9、个人收藏功能：能对个人感兴趣的档案内容进行收藏、利用处理； 10、离线客户端：可生成脱机录入工具，离线情况下可操作，并支持该工具录入的数据便捷的移交到系统中； 11、数据管理功能：支持电子文件格式注册、封装，确保文件完整性、长期保存；支持电子原文校验，防篡改；数据和文档具有加密保护功能； 12、数据录入和扫描：可以直接在系统中调用扫描仪进行扫描和扫描图像处理； 13、历史回溯：以宗地为原则，采用卷宗之间的唯一性关联关系，将不同业务新老卷宗进行串联，自动回溯到历史卷，实现国土业务档案历史化管理。 14、外部利用：（1）建立信息公共服务平台，鉴定开放公共信息档案，提高公众档案利用效率，从而提高政府公共服务形象，也实现档案由保管向服务性转变。（2）提供外部人员进行档案查阅平台，对档案查阅信息进行登记，实现快速查阅档案、打印电子文件和打印费用计算，节省了调档查阅时间。

系统功能流程演示（10）

提供以下软件功能演示相应软件操作步骤的彩色截图并附文字说明，提供齐全的计10分，每缺一项扣1分，扣完为止。 1、档案收集：可在线OCR识别；支持OAIS（开放档案信息系统）中的SIP(档案信息包引擎技术：提交信息包)数据包导入；支持AIP(档案信息包引擎技术：存档信息包)数据包生成。 2、档案整理:可以结合实际业务进行各类档案归档业务流程图形化定义,按照既定流程规则提供档案从收集到归档全流程整理工作;可以将存在不同档案库的有关联关系的文件设置互见号,方便后续关联查看。 3、档案保管功能：图形化方式展现实体库房分布、管理情况；支持条型码集成。 4、档案统计:支持EXCEL报表编辑,可根据需要灵活制定各种报表； 5、档案查询：提供基于检索结果的内容分类查看和统计； 6、档案检索：提供目录、全文组配检索； 7、全文检索：支持热点排行，将常用关键词列出以供直接选择；检索出的无权查看的数据，能够暂存，一同提交借阅申请；实现全文检索和系统权限无缝集成，提供关联检索； 8、档案查看：提供文件浏览、并可以根据权限控制文件“下载”、“打印”等；支持流媒体技术支持视频格式； 9、个人收藏功能：能对个人感兴趣的档案内容进行收藏、利用处理； 10、离线客户端：可生成脱机录入工具，离线情况下可操作，并支持该工具录入的数据便捷的移交到系统中； 11、数据管理功能：支持电子文件格式注册、封装，确保文件完整性、长期保存；支持电子原文校验，防篡改；数据和文档具有加密保护功能； 12、数据录入和扫描：可以直接在系统中调用扫描仪进行扫描和扫描图像处理； 13、历史回溯：以宗地为原则，采用卷宗之间的唯一性关联关系，将不同业务新老卷宗进行串联，自动回溯到历史卷，实现国土业务档案历史化管理。 14、外部利用：（1）建立信息公共服务平台，鉴定开放公共信息档案，提高公众档案利用效率，从而提高政府公共服务形象，也实现档案由保管向服务性转变。（2）提供外部人员进行档案查阅平台，对档案查阅信息进行登记，实现快速查阅档案、打印电子文件和打印费用计算，节省了调档查阅时间。